Przyznanie miejsca pozarezydenckiego

Witam! Kochani, mam pytanie do osób zorientowanych w temacie - kto, do kogo i w jakiej formie występuje o przydział miejsca pozarezydenckiego w danym postępowaniu kwalifikacyjnym? Albo inaczej: kto decyduje o przyznaniu miejsca pozarezydenckiego i na czyj wniosek (ustny? pisemny?)? Szukam, dzwonię, pytam i mam wrażenie, że Panie w wodkamie nie chce zdrad